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企业什么时候需要组织趣味运动会?活动场地要怎么安排?

作者:拓展小编   来源:拓展训练   时间: 2020-12-23 14:20

  近几年来,有很多公司企业、学校组织还是政府机关单位都在纷纷扬扬组织趣味运动会等,分别根据自己的需求组织确定趣味运动会方案,但趣味运动会并不是每一家公司企业都需组织的拓展培训,它需要根据确定合适的工作时间来组织,会启到事半功倍的功效,那么趣味运动会什么时间组织合适呢?趣味运动会活动场地要怎么安排?




  企业在什么时候需要组织趣味运动会?


  1、公司新员工入职


  趣味运动会注重团队协作精神,主张互享。


  相对于刚到新新入职的公司员工,尤其是刚毕业的大学生,有亲合力的团体能让他们赢得自信心,提升沟通协调能力。


  公司领导也可以通过此次公司趣味运动会来观察每个新人的性格特征。


  2、员工情绪萎靡,团队凝聚力缺失。


  工作时间长了,员工难免有懒惰性或者自私心,斗志逐渐褪去。


  在一直不变的工作环境里,靠固定的交流形式难以改变这样的现象。


  当员工觉得没有发展前景,感觉不到团体温馨感时,就会辞职。


  这个时候,趣味运动会可在一定程度上提升交流沟通,改变公司员工工作态度。


  3、公司企业战略改革时。


  从职业心理健康的角度来深入分析,战略改革对公司员工来说是一种特殊而强大的刺激源,公司员工肯定会出现不同寻常的应激反应,如果公司员工没足够的能力应付这么强大的压力,将会产生一系列生理、心理、行为上的不适感,继而干扰正常的工作与生活,这类的公司员工必定对战略改革的实行过程出现负面的干扰。


  4、管理层思维逻辑陷入惯性阶段思维逻辑陷入惯性阶段。


  趣味运动会设计了具有挑战、热血并充满趣味性的项目,有益于修整思维逻辑固化的管理层,或者全面性重新修建知识结构,使思维逻辑再次高速运转,擦出新火花。


  跟据国际标准,工作倦怠包括情绪衰竭、玩世不恭和成就感低落三个指标。


  通常表现为一种感觉疲劳或挫折的状态,可表现为生理、心理多种症状。


  职业倦怠因工作而起,直接干扰到工作准备状态,然后又反作用于工作,导致工作状态恶化,职业倦怠进一步加深,它是一种恶性循环的、对工作具有破坏力的因素。


  公司趣味运动会不仅对团体启着积极的促进作用,还对个人的成长有着帮助,因此,各大公司每年都会有一次团队趣味运动会,以此来打造团队凝聚力,鼓励团体,提升团体的创造价值。




  趣味运动会活动场地要怎么安排?


  趣味运动会活动场地要怎么安排?在安排趣味运动会活动场地时,需要考虑以下几个方面:


  1、交通便捷


  安排趣味运动会活动场地时,以交通便捷为首要前提,利便嘉宾领导前往参会,若是在外埠,则以大部门参会者利便参会为主。


  2、场地面积要与会议规划相符合


  场地面积一般按人均2-3平方米的活动空间来规划,再根据活动详细的参会规模、活动时长等规划。


  3、场地要有完善的设备


  活动场地桌椅、透风设备、照明设备、空调设备、音响设备要尽量完善,假如活动规模较大,可根据活动详细需求调整所需设备。


  4、场地应不受外界搅扰


  活动场地应尽量避开太过喧闹的地方,活动过程中要求参会者将手机调为静音模式,场地有完善的隔音设备更好,期间安排安保职员确保活动不受外界搅扰。


  5、考虑有无停车场所和安全设备题目


  大型的活动应该考虑一部门参会者会自行驾车前往,参会者车辆的停放以及参加招待的公司车辆的停放都要考虑规划好。其次还要考虑到活动场地有无消防、防盗等安全设备,确保消防安全通道畅通。


  6、场所租赁的用度要公道


  场租用度是挑选会场时所有必要要考虑的一个重要因素,在选择活动场地时要控制好场地的租赁用度,不能超过活动预算,以免造成经费压力。


  7、活动场地附近是否有餐饮和文娱设备


  活动场地在挑选时还要考虑到参会职员的餐饮、文娱活动等,特别是大型会议活动,会场附近能有包容参会职员餐饮、文娱的场所设备。




  学会这几招,轻松选择活动场地


  选择活动的举办场地,可能也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、度假村、会所等等,各个场地还有不同的风格、星级,有些场地还有着自己的特色,让人难以抉择。不过别急,下面小编教你几招,让你轻松选择活动场地!


  一、场地的选择要素


  在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。


  1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。


  2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。


  3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?


  4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?


  5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。


  6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的限额。


  二、场所的大小


  参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。


  三、场地的情况


  1)场地设备:考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。


  2)场地服务:场地服务人员是否专业,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。


  3)场地餐饮:是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。


  4)场地安保:消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。


  5)场地报价:在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,可以何时进场搭建,是否有进场费等。


  综合以上内容,选择2-3个适合的场地,然后进行实地考察,结合各自的优缺点,选择一家适合的场地。一个适合的场地会给活动带来意想不到的效果,所以一定要谨慎选择。